Functies
Alles wat je HVAC-bedrijf nodig heeft.
Niets wat je niet nodig hebt.
Twintig modules, twintigduizend uur veldwerk gedistilleerd tot één platform. Kies hieronder een capability of spring direct naar een demo.
01
CRM & klantinzicht
Weet alles over elke klant voor je de telefoon pakt.
Uniform klantprofiel
Bedrijven en particulieren, met btw-nummers, telefoonnummers, adressen en volledige communicatiehistorie over e-mail, WhatsApp en SMS.
Klantkaart
Leaflet-kaart met clustering van elke klant. Sleep de radius voor je volgende opdracht direct op de kaart.
Accounteigendom
Wijs per klant een verkoper of leidende monteur toe. Iedereen ziet wie wat bezit.
Communicatie-tijdlijn
Gmail-threads, WhatsApp-berichten, SMS, meldingen — alles op één tijdlijn per klant.
02
Offertes & salespipeline
Een offerte-engine die HVAC echt snapt.
Lead-pipeline (7 stappen)
Nieuw → Gecontacteerd → Site-survey → Offerte → Onderhandeling → Gewonnen/Verloren met activiteitentijdlijn.
Offerte-generator
Auto-BTU op basis van m², oriëntatie en type. Drie prijsniveaus per project. PDF-export.
AI-offerte-import
Plak een leveranciers-PDF en Klimaro extraheert regelitems naar een conceptofferte.
Follow-up-automatisering
Cron-getriggerde follow-ups op dag 3 / 7 / 14. Geen offerte valt nog weg.
03
Field service & F-gas-compliance
Audit-ready protocollen met e-handtekeningen, direct op de monteurstelefoon.
Installatieprotocollen
Foto's, metingen, e-handtekening van de klant, automatische PDF. Jaarlijkse service wordt bij afronding aangemaakt.
F-gas-servicechecklist
Drukken, delta-T, gewogen koelmiddel in/uit — alles mobiel vastgelegd, audit trail inbegrepen.
Automatische garantiecheck
Elke service-ticket controleert de installatiedatum en markeert automatisch de garantiestatus.
Foto- en documentenkluis
Voor/na/probleem-foto's levenslang gekoppeld aan de asset. Monteur scrolt ter plekke door de galerij.
04
Planning, routering & AI
Een AI die de wegen, het verkeer en de beste monteur kent.
AI-auto-scheduler
Scoort monteurs op afstand, belasting en beschikbaarheid. Boekt het slot waar een mens 40 minuten aan zou besteden.
Route-optimizer
Nearest-neighbour TSP minimaliseert dagelijkse kilometers. Vaste-tijdopdrachten worden gerespecteerd.
Google Agenda-sync
Tweeweg-sync voor elke installatie, service en interne vergadering. Nul handmatige invoer.
Nabij-opdracht push
Monteurs binnen 15 km van een urgente opdracht krijgen een push met één-tap-accepteren.
05
Facturatie, voorraad & compliance
De back office, modern — en gelokaliseerd voor jouw land.
Land-bewuste belastingengine
Elk land heeft eigen regels. Klimaro levert belastingprofielen per land: EU-btw (alle tarieven incl. verlaagd en super-verlaagd, reverse-charge B2B, OSS), UK VAT, US state + local sales tax, Canadese GST/HST/PST/QST, Australische GST, Zwitserse MWST, Noorse MVA, Turkse KDV en meer. Voeg eigen tarieven toe met twee klikken.
Lokale e-facturatie-gateways
Pluggable rails per markt — PEPPOL in de hele EU, Poolse KSeF, Italiaanse SdI, Spaanse FACe, Franse Chorus Pro, Hongaarse NAV Online, Mexicaanse CFDI via partner. Standaard PDF-factuur voor elk ander land.
Configureerbare nummering & formaten
Factuurnummer-formaten per land en documenttype (btw, proforma, creditnota). Eigen prefixen voor vestigingen of entiteiten. Fiscale-jaarreset waar vereist.
3-niveau-betalingsreminders
WhatsApp → e-mail → SMS-cascade voor vervallen facturen. Automatisch matchen van banktransacties via CSV.
Voorraad met F-gas-trace
Koelmiddelen, onderdelen, voorraadgrenzen en volledige traceerbaarheid voor F-gas-audits.
Slimme inkooporders
Auto-suggesties voor PO-regels op basis van lage voorraad + leveranciershistorie. Eén klik versturen.
06
AI & automatisering
De stille collega die nooit slaapt.
AI-chatassistent
Standaard Google Gemini (OpenAI / Anthropic als fallback). Kent klant-, opdracht- en voorraadcontext.
Monteur-ops-bot
Checkt GPS-versheid, herinnert aan materiaal, vraagt protocol-updates. Configureerbaar kanaal per check.
Document AI
OCR + LLM parseert leveranciers-PDF's en handgeschreven protocollen tot gestructureerde data.
Duurvoorspeller
Leert het tempo van je team en voorspelt opdrachtduur per type en complexiteit.
Klaar om Klimaro in actie te zien?
Boek een rondleiding van 30 minuten. Geen creditcard, geen verkoopdruk.