Funktionen
Alles, was Ihr HVAC-Betrieb braucht.
Nichts, was er nicht braucht.
Zwanzig Module, zwanzigtausend Stunden Feldarbeit auf einer Plattform kondensiert. Wählen Sie ein Feature unten oder buchen Sie direkt eine Demo.
01
CRM & Kundenwissen
Wissen Sie alles über jeden Kunden, bevor Sie anrufen.
Einheitliches Kundenprofil
Firmen und Haushalte, mit USt-ID, Telefonnummern, Adressen und vollständiger Kommunikationshistorie über E-Mail, WhatsApp, SMS.
Kundenkarte
Leaflet-basierte Karte aller Kunden mit Clustering. Ziehen Sie den Radius für den nächsten Auftrag direkt auf der Karte.
Kontoverantwortung
Weisen Sie einen Vertriebsmitarbeiter oder Leittechniker pro Kunde zu. Jeder sieht, wer wofür zuständig ist.
Kommunikations-Zeitleiste
Gmail-Threads, WhatsApp-Nachrichten, SMS, Benachrichtigungen — alles auf einer Zeitleiste pro Kunde.
02
Angebote & Vertriebs-Pipeline
Eine Angebots-Engine, die HVAC wirklich versteht.
Lead-Pipeline (7 Stufen)
Neu → Kontaktiert → Vor-Ort-Besuch → Angebot → Verhandlung → Gewonnen/Verloren mit Aktivitäts-Zeitleiste.
Angebotsgenerator
Auto-BTU aus m², Exposition, Typ. Drei Preisstufen pro Projekt. PDF-Export.
KI-gestützter Angebotsimport
Fügen Sie eine Lieferanten-PDF ein, Klimaro extrahiert Positionen in einen Angebotsentwurf.
Follow-up-Automatisierung
Cron-getriggerte Follow-ups an Tag 3 / 7 / 14. Kein Angebot geht verloren.
03
Außendienst & F-Gas-Compliance
Revisionssichere Protokolle mit E-Signaturen, direkt auf dem Handy des Technikers.
Installationsprotokolle
Fotos, Messungen, E-Signatur des Kunden, automatisch erzeugtes PDF. Jahresservice entsteht mit Abschluss.
F-Gas-Service-Checkliste
Drücke, Delta-T, gewogenes Kältemittel rein/raus — alles mobil erfasst, Audit-Trail inklusive.
Garantie-Auto-Check
Jedes Service-Ticket prüft das Installationsdatum und markiert automatisch den Garantiestatus.
Foto- und Dokumentenarchiv
Vorher/Nachher/Problem-Fotos dauerhaft am Asset markiert. Der Techniker scrollt vor Ort durch die Galerie.
04
Planung, Routen & KI
Eine KI, die die Straßen, den Verkehr und den besten Techniker kennt.
KI-Auto-Scheduler
Bewertet Techniker nach Entfernung, Auslastung, Verfügbarkeit. Bucht den Slot, für den ein Mensch 40 Minuten bräuchte.
Routenoptimierer
Nearest-Neighbour-TSP minimiert die Tageskilometer. Feste Termine werden respektiert.
Google-Calendar-Sync
Bidirektionale Sync für jede Installation, Service und Meeting. Null manuelle Eingabe.
Nachbar-Auftrags-Push
Techniker in 15 km Umkreis eines dringenden Auftrags erhalten einen Push mit Ein-Klick-Annahme.
05
Rechnungen, Lager & Compliance
Das Back Office, modern — und für Ihr Land lokalisiert.
Länderspezifische Steuer-Engine
Jedes Land hat eigene Regeln. Klimaro liefert länderspezifische Steuerprofile: EU-USt (alle Sätze inkl. ermäßigt und super-ermäßigt, Reverse-Charge B2B, OSS), UK VAT, US State + Local Sales Tax, kanadische GST/HST/PST/QST, australische GST, Schweizer MWST, norwegische MVA, türkische KDV und mehr. Eigene Sätze mit zwei Klicks hinzufügen.
Lokale E-Invoicing-Gateways
Steckbare Rails pro Markt — PEPPOL in der gesamten EU, Polens KSeF, Italiens SdI, Spaniens FACe, Frankreichs Chorus Pro, Ungarns NAV Online, Mexikos CFDI per Partner. Standard-PDF-Rechnung für jedes andere Land.
Konfigurierbare Nummerierung & Formate
Rechnungsnummer-Formate pro Land und Dokumenttyp (USt, Proforma, Gutschrift). Eigene Präfixe für Filialen oder Gesellschaften. Jahreswechsel-Resets dort, wo nötig.
3-stufige Zahlungserinnerungen
WhatsApp → E-Mail → SMS-Kaskade bei überfälligen Rechnungen. Automatisches Matching von Bankbewegungen per CSV.
Lager mit F-Gas-Nachverfolgung
Kältemittel, Teile, Bestandsgrenzen und volle Rückverfolgbarkeit für F-Gas-Audits.
Intelligente Bestellungen
Auto-Vorschläge für PO-Zeilen aus niedrigem Bestand + Lieferantenhistorie. Ein Klick zum Versenden.
06
KI & Automatisierung
Der stille Kollege, der nie schläft.
KI-Chat-Assistent
Standardmäßig Google Gemini (OpenAI / Anthropic als Fallback). Kennt Kunden-, Auftrags- und Lagerkontext.
Techniker-Ops-Bot
Prüft GPS-Aktualität, erinnert an Material, fragt Protokoll-Updates ab. Pro Prüfung konfigurierbarer Kanal.
Document AI
OCR + LLM parst Lieferanten-PDFs und handgeschriebene Protokolle in strukturierte Daten.
Zeitprädiktor
Lernt das Tempo Ihres Teams und prognostiziert Auftragsdauern nach Typ und Komplexität.
Bereit, Klimaro in Aktion zu sehen?
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